COMPTASMART
Logiciel de gestion commerciale
Cycle vente client
Sur comptasmart, vous pouvez créer un nombre illimité de fiches clients. Vous pouvez visualiser toutes les informations de vos clients dans des tableaux simplifiés : coordonnés, informations de paiement, échéances …
Sur une seule plateforme, vous pouvez gérer les commandes de vos clients, visualiser toute la documentation en temps réel (bons de commande, bons de livraisons, avoirs …) et créer les factures dématérialisées pour vos clients.
Vous disposez aussi de tableaux de bords synthétiques, qui vous permettent de suivre vos performances commerciales et l’évolution de votre chiffre d’affaires en temps réel.
Gestion des clients
La partie fiche client du logiciel est un élément essentiel de la gestion commerciale. Elle vous donne la possibilité de visualiser tous vos clients existants et d’ajouter de nouveaux clients à cette liste.
Pour chaque client, vous avez une visibilité de l’historique des transactions (un point fort pour fidéliser les clients et faire des plans de réductions), des indicateurs de performance, les cas de litiges et toute la documentation liée à ce client.
Une vue globale de vos clients vous donnera une vision claire sur la stratégie commerciale à entreprendre. De cette façon, vous évoluerez rapidement, que ce soit en termes de chiffre d’affaires ou de réputation.
Gestion des encours clients
Comptasmart vous donne une visibilité globale sur vos encours clients qui contiennent les créances clients, les échéances et les montants à régulariser.
De cette façon, vous serez alerté de façon régulière sur les retards de paiement de vos clients, et pourrez entreprendre les mesures correctives dans les meilleurs délais. Sur votre interface vous pouvez faire des plans de relance ciblés, pour alerter les bons clients à régulariser leurs créances dans les délais prévus.
La gestion des encours clients est un élément important de la gestion commerciale et financière de votre entreprise, il vous permet d’anticiper les failles de trésorerie et d’avoir toujours la capacité de couvrir vos charges d’exploitation (à court terme).
Augmentez la satisfaction de vos clients avec Comptasmart
Besoin d'être accompagné?
Nous sommes quotidiennement à votre écoute !
Questions Fréquentes - FAQ
Les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion commerciale sont
- La gestion des ventes, des commandes et des devis,
- Le suivi des stocks et des inventaires.
- La génération de factures
- Le suivi des paiements.
- Les rapports et tableaux de bord personnalisables
- Facilite l’intégration avec d’autres systèmes.
Ces fonctionnalités permettent une gestion fluide et efficace des opérations commerciales, améliorant ainsi la rentabilité et la satisfaction client.
Le logiciel de gestion commerciale comptasmart s’interconnecte avec vos systèmes, et assure une synchronisation des données en temps réel. Le logiciel dispose d’API d’intégration avec les services et applications. Parmi nos intégrations : les CRM, les logiciels de caisses, de paies …
Le logiciel de gestion commerciale Comptasmart assure une sécurité renforcée des données. Nous protégeons les informations de vos clients grâce au chiffrement SSL et à l’authentification à plusieurs facteurs. Des sauvegardes régulières garantissent la sécurité des données de votre entreprise. Comptasmart est certifiée ISO et SEPA, qui attestent de notre engagement envers la protection des données.
Grâce à des fonctionnalités spécifiques, le logiciel de gestion commerciale facilite la gestion des relations clients. Le système centralise toutes les informations pertinentes, telles que les historiques d’achat, les interactions et les préférences des clients. Il permet d’analyser les transactions à travers des tableaux de bord synthétique et de créer des plans de relances personnalisées. En plus de ces fonctionnalités, son intégration avec des outils CRM permet de maintenir une vue d’ensemble des relations clients, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélité.
Oui, sur le logiciel de gestion commerciale comptasmart, vous pouvez ajuster les paramètres, sélectionner les indicateurs clés de performance qui vous conviennent, et créer des visualisations sur mesure pour un suivi pertinent. Cette flexibilité permet d’obtenir des analyses adaptées à vos objectifs commerciaux, d’améliorer la prise de décision et de suivre les performances de manière plus efficace.
Automatiser les processus commerciaux avec un logiciel de gestion commerciale présente plusieurs avantages :
- Réduction significative des tâches manuelles et des erreurs, ce qui améliore l’efficacité opérationnelle.
- Rapidité dans le traitement des commandes, la facturation, et le suivi des stocks, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le développement des ventes et la gestion des relations clients.
- Meilleure visibilité sur les performances commerciales grâce à des rapports détaillés, pour une prise de décision plus éclairée.