COMPTASMART
Logiciel rapprochements bancaires
Le logiciel s’interconnecte avec votre banque pour récupérer automatiquement les éléments bancaires à intégrer dans votre comptabilité (relevés bancaires ou autres).
Avec Comptasmart, plus besoin de login, mots de passe à chaque fois pour faire les rapprochements bancaires
Récupération des flux bancaires
en automatique
Le logiciel récupère directement les informations bancaires de votre entreprise, telles que les relevés, depuis le serveur de la banque, et ce à travers une connexion hyper sécurisée. Vous n’aurez pas besoin de vous connecter à chaque fois pour mettre à jour vos informations bancaires avec votre comptabilité.
Vos données sont collectées de façon régulière, pour permettre une mise à jour permanente. Elles sont ensuite comptabilisées automatiquement sur le logiciel.
Grâce à cette automatisation, vous disposez d’informations financières toujours à jour.
Rapprochement bancaire
Comptasmart compare automatiquement vos données bancaires (dépôts, retraits, virements …) aux écritures comptables existantes, puis fait les associations (virement fournisseur sera associé à la facture de ce dernier automatiquement). Le logiciel est doté d’un système de notification pour vous alerter des écarts significatifs entre les informations de banque et ce qui est comptabilisé.
Le logiciel propose différents modes de rapprochement :
- Pointage manuel pour une vérification précise,
- Pointage automatique pour les opérations courantes
- Lettrage automatique pour générer automatiquement les écritures comptables correspondantes.
Gestion de la trésorerie
Vous disposez d’un processus complet et efficace pour la gestion de votre trésorerie sur Comptasmart.
Dites à dieu aux erreurs avec le rapprochement bancaire automatique de Comptasmart
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Questions Fréquentes - FAQ
Le rapprochement bancaire est le fait de comparer les enregistrements financiers internes d’une entreprise avec les relevés de compte bancaires. A travers ce processus de rapprochement bancaire, on vérifie que toutes les transactions ont été correctement enregistrées et on détecte les écarts éventuels, comme les erreurs de saisie ou encore les frais bancaires non enregistrés. Le rapprochement bancaire est essentiel pour assurer l’exactitude des comptes et la santé financière de l’entreprise.
La fréquence du rapprochement bancaire dépend du volume de vos transactions. Il est recommandé d’effectuer un rapprochement à la fin de chaque période comptable (mois, trimestre). Cependant, pour les entreprises ayant plus de volume, il est important d’effectuer le rapprochement de façon plus récurrente, voire quotidienne, pour assurer un suivi en temps réel et détecter rapidement les éventuelles anomalies.
L’automatisation des rapprochements bancaires présente un réel avantage pour votre entreprise. Elle vous libère des tâches manuelles chronophages et vous aide à réduire les erreurs de saisie causes de non conformité. L’automatisation permet de détecter rapidement les écarts et anomalies, garantissant ainsi une précision optimale des comptes et une gestion proactive de votre situation financière.
Le logiciel importe automatiquement vos relevés bancaires de façon sécurisée, catégorise les opérations, détecte les écarts, effectue la réconciliation automatique et exporte toutes les informations pour la saisie comptable en automatique.
Le logiciel s’interconnecte avec votre banque via une connexion sécurisée (chiffrement SSL). Ensuite, il importe automatiquement les documents de vos transactions bancaires (relevés, factures …) et les compare aux enregistrements internes. Puis le logiciel procède aux comparaisons et vous signale les écarts pour vérification. Vous pouvez également configurer vos règles pour mieux gérer les écarts.
Le logiciel génère des rapports financiers et des tableaux de bord qui reflètent votre situation financière en temps réel. Vous pouvez visualiser votre situation de trésorerie et ajuster vos flux tout en gardant une bonne relation avec votre banquier.
Le rapprochement bancaire est totalement sécurisé sur comptasmart. Notre système s’interconnecte directement avec vos serveurs bancaires avec des mesures robustes telles que le chiffrement des informations sensibles (SSL) et l’authentification à plusieurs facteurs. Des sauvegardes régulières sont mises en place pour protéger vos données. Comptasmart est certifié ISO et SEPA, assurant ainsi une sécurité optimale de vos données bancaires.
Comptasmart priorise le respect des normes comptables et fiscales en vigueur. Nous mettons régulièrement à jour pour rester toujours conformes aux législations. De plus, les processus de saisie et de collecte automatiques du logiciel permettent d’éviter les erreurs et d’éviter les pénalités de non conformité.
Le choix de votre logiciel de rapprochement bancaire repose sur la taille de votre structure et celle de vos données. Optez pour un logiciel robuste en matière de sécurité et qui offre un support client à jour. La facilité d’utilisation est tout aussi importante, choisissez un logiciel avec une interface intuitive pour garantir une adoption facile par vos équipes.