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CS-BD : ComptaSmart Business Documents 

Logiciel de gestion
Electronique de Documents

ComptaSmart Business Document a conçu l’offre GED, 100% CLOUD – la toute première offre intégrée pour simplifier la gestion de vos documents. CS-BD optimise la gestion électronique de documents grâce à l’automatisation et le contrôle des processus métiers. Véritable colonne vertébrale documentaire de votre organisation, CS-BD facilite la vie des utilisateurs et des directions fonctionnelles – opérationnelles et garanti l’accessibilité, la sécurité, la performance et la conformité des données (RGPD).
CS-BD permet une acquisition intelligente et une gestion dynamique facilitant le partage et la collaboration.
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gestion electronique de document

Accessibilité et sécurité 

CS-BD permet une gestion fine des droits d’accès, une traçabilité continue et une conservation sécurisée en France .

Performance 

CS-BD optimise le stockage et la gestion des documents donc réduction de vos coûts opérationnels (papiers, impressions, transmissions…).

Zéro papier

Le déploiement de CS-BD permet d’optimiser les flux documentaires  notamment le traitement et l’archivage dématérialisés de contrats  fournisseurs, clients,  bons de commandes, bons de livraisons, contrats juridiques … Avec un objectif clair : atteindre le graal « zéro papier ».

Sécurisez vos information

Grâce à la GED, mettez un terme aux risques de perte ou de détérioration des documents. Tout reste en ligne et accessible. Gardez y un accès simple et sécurisé. Vos documents seront stockés sur nos serveur sécurisé et hébergé en france
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archivage des documents
Dématérialisation document

Efficacité et Performance de vos processus interne

CS-BD centralise l’ensemble de vos flux documentaires. Le logiciel CS-BD optimise également le temps de traitement des documents et augmente ainsi l’efficacité de vos équipes .
CS-BD permet de réduire également les coûts logistiques du traitement traditionnel de l’information : consommation d’encre et de papier, volume de stockage physique utile.
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dématérialisation des factures

Piloter votre activité et gagner en performance

Améliorer la gestion administrative de votre entreprise, notamment grâce aux fonctionnalités liées à gestion de vos factures, et à une GED adaptée à vos besoins.

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Performez en interne

Grâce à la GED, mettez un terme aux risques de perte ou de détérioration des documents. Tous les documents sont accessibles en ligne. Vos documents seront stockés sur nos serveurs sécurisés et hébergés en France.

Développez une stratégie verte(zéro papier)

La Gestion Électronique de Documents est une grande avancée vers le zéro papier, «chaque année en France 2500 feuilles de papier sont utilisées en moyenne par employé». Le choix de la GED est donc cohérent avec une stratégie d'entreprise plus verte, et réduit l'impact de sa consommation sur l'environnement.

Réduction du risque de perte ou d’erreurs,

CS-BD permet une meilleure diffusion de l'information et des documents. Automatisation et contrôle des processus, une vraie traçabilité.

Centralisez vos documents

CS-BD permet une meilleure diffusion de l'information et des documents. Automatisation et contrôle des processus, une vraie traçabilité.

Fonctionnalités

  • Stockez et gérez l’ensemble de vos documents.
  • Recherche de documents via des mots-clés ou des critères spécifiques : type de document, date, numéro, etc.
  • Intégration aux autres logiciels.
  • Partage de tout type de documents.
  • Stockage des documents et serveurs en France.
  • Centralisation, en un point unique, de toute l’information et des données, quel que soit le format.
  • Classement des documents dans une arborescence structurée de dossiers et sous-dossiers.
  • Diffusion simplifiée des documents vers l’extérieur : fournisseurs, clients, avocats, experts-comptables, banquiers etc...
  • Mise en place des cycles de traitements et de validations de documents (à la demande).
  • Ajout/visualisation/téléchargement/suppression de documents 5 Go de données de stockage inclus (soit environ 15 000 documents)
  • Extension possible en option.
La gamme ComptaSmart s’adapte à vos besoins. Nous sommes disposés à répondre à vos besoins métier. Données fiables et une connexion sécurisée aux serveurs, sauvegardes automatiques Personnalisation des fonctionnalités selon vos besoins Interconnectés avec la gamme ComptaSmart (CS) et les logiciels disponibles sur le marché
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