- 28 avril 2024
- by comptasmart
- logiciel
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La digitalisation des factures est certes un grand pas pour révolutionner vos méthodes de travail. C’est surtout un grand changement pour votre entreprise, il suffit donc de prendre conscience de son impact sur le développement de votre activité.
Aujourd’hui la dématérialisation des factures n’est plus juste un choix stratégique mais désormais une obligation légale et même une opportunité à forte valeur ajoutée.
Cet articles vous donnera 10 bonnes raisons pour passer à la facture électronique:
Aujourd’hui la dématérialisation des factures n’est plus juste un choix stratégique mais désormais une obligation légale et même une opportunité à forte valeur ajoutée.
Cet articles vous donnera 10 bonnes raisons pour passer à la facture électronique:
Pourquoi dois-je passer à la facture électronique?
Passer à la facture électronique ne se limite pas à la dématérialisation fiscale de la facture. Il s’agit d’une nécessité mais aussi d’une excellente opportunité pour développer votre entreprise. Découvrons dans ce qui suit 10 parmi les avantages les plus pertinents liés au passage à la facturation électronique:
1. Se mettre en conformité avec la loi
La digitalisation des factures a déjà été adoptée par certaines entreprises et l’obligation légale vient encourager les plus réticents et préparer un environnement propice à la mise en place de ce changement. La généralisation de la facture électronique est donc prévue à mettre en place progressivement entre le 01/07/2024 et le 01/01/2026 afin de fluidifier les échanges et les transactions entre les entreprises et l’administration publique.
Il ne s’agit donc pas seulement d’appliquer la loi mais surtout de suivre un plan de transformation détaillé, progressif et adapté à votre entreprise.
2. Gagner du temps et booster sa productivité
La dématérialisation des factures ne se limite pas à renoncer au format papier mais elle implique aussi la digitalisation de la saisie, la transmission, le traitement, le contrôle et la rectification des factures et bien plus encore. En effet, les logiciels de facturation mettent à votre disposition toute une panoplie de fonctionnalités qui vous permettent de simplifier les tâches de gestion complexes et chronophages. Ainsi, le gain du temps sera considérable et la productivité au niveau des tâches administratives sera nettement améliorée.
3. Économiser les coûts de la facturation
La digitalisation des factures présente un avantage économique majeur. En effet, les coûts de facturation seront nettement réduits sur plusieurs niveaux:
-Le coût du papier
-Le coût de l’impression (consommables et entretien)
-Le coût du traitement
-Les coûts d’envoi
-Les coûts d’archivage
4. Un geste pour préserver son environnement
La dématérialisation des factures signifie de renoncer définitivement aux factures en papier. Cette initiative a un impact de taille sur l’environnement, car la fabrication du papier consomme beaucoup de ressources naturelles.
En outre, il est difficile de maîtriser les habitudes d’utilisation du papier et d’éviter le gaspillage ou de mettre en place une meilleure gestion des déchets.
En outre, il est difficile de maîtriser les habitudes d’utilisation du papier et d’éviter le gaspillage ou de mettre en place une meilleure gestion des déchets.
5. Privilégier ses relations clients fournisseurs
Le passage à la facturation électronique permet de fluidifier et simplifier les échanges de documents (factures, devis…) avec vos clients et fournisseurs. Ainsi vous construisez des relations durables basées sur la confiance et la communication.
En outre, cette transformation digitale met à votre disposition des moyens de gestion de paiement et de règlement plus efficaces ce qui privilégie encore plus vos relations clients fournisseurs.
En outre, cette transformation digitale met à votre disposition des moyens de gestion de paiement et de règlement plus efficaces ce qui privilégie encore plus vos relations clients fournisseurs.
6. Centraliser l’information
L’accès et la recherche de l’information représente un problème majeur dans la gestion d’une entreprise au quotidien qui peut être à l’origine de perte de temps, erreurs, manque de réactivité, des décisions inefficaces.
La centralisation de l’information permet donc de gérer les accès et de piloter votre activité avec plus d’efficacité.
La centralisation de l’information permet donc de gérer les accès et de piloter votre activité avec plus d’efficacité.
7. Fluidifier la communication
Un logiciel de facturation simplifie énormément la gestion de votre comptabilité mais vous permet aussi de communiquer avec beaucoup plus de fluidité avec vos employés, vos clients, vos fournisseurs, votre expert comptable ou bien votre administration fiscale.
8. Instaurer un environnement de travail motivant
La dématérialisation des factures a un impact considérable sur la qualité de vie de vos employés au sein de l’entreprise. En effet, le fait de les libérer de la plupart des tâches complexes et chronophages leur permet de se concentrer sur l’essentiel et de donner une valeur ajoutée à leur travail.
9. Assurer un suivi de facturation efficace
Une gestion de facturation fiable est efficace n’est possible qu’en présence de méthodes de suivi performantes.
La digitalisation des factures permet justement d’instaurer des méthodes de contrôle automatisés capables de détecter et de rectifier les anomalies au fur et à mesure.
La digitalisation des factures permet justement d’instaurer des méthodes de contrôle automatisés capables de détecter et de rectifier les anomalies au fur et à mesure.
10. Optimiser ses délais de règlement et de paiement
La facturation électronique vous permet de gagner dans les délais de transmission mais aussi dans les délais de paiement et de règlement. En effet, les logiciels de factures vous donnent la possibilité de programmer des alertes et des rappels automatiques afin d’optimiser la gestion de votre trésorerie.
Avec Compta Smart, optimisez votre passage à la facturation électronique et plus encore!
Compta Smart est une solution comptable complète et riche en fonctionnalités afin de mieux vous accompagner pour votre passage à la facturation électronique. En effet ComptaSmart a été conçu de façon à vous garantir une transformation digitale fluide, sereine et conforme aux exigences légales grâce à:
-CSmartInvoice, une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) à la plateforme publique (PPF)
-L’interconnexion à Chorus Pro pour transmettre vos factures à vos clients publics -La collecte de vos factures avec 8 moyens différents (Adresse mail dédiée, Application mobile, Scan to FTP, Collecteur fournisseur, Interface client, EDI, Glisser déposer, Relevés bancaires)
-La saisie et pointage de vos factures en quelques clics
-L’automatisation des tâches chronophages (La comptabilisation, la révision en masse, la réconciliation bancaire…)
-La gestion de votre trésorerie en temps réel
Sommaire
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